+7 920 004-90-90

Положение об организации и проведении проекта «WOMAN ОЛИМПИАДА»

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1   Официальное название

«WOMAN ОЛИМПИАДА»

1.2   Генеральный продюсер проекта

 Татьяна Печёрская

1.3   Исполнительный продюсер проекта

           Ирина Крылова

1.4   Участники проекта

Города, в которых проводится Мероприятие

1.5   Региональный организатор

Региональным организатором Мероприятия может быть только резидент SWR в городе-участнике.

1.6   Официальные хештеги проекта

 #woman_олимпиада #олимпиадаswr #showwomanrussia #showwomenrussia 

 

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ МЕРОПРИЯТИЯ

Цели:

Создание условий для реализации спортивной и творческой активности девушек – ведущих и церемониймейстеров, работающих в свадебной и event - индустрии, и привлечение общественного внимания к деятельности клуба-корпорации SWR.

 

Задачи:

  • Поддержка Олимпийской сборной РФ, отстранённой от участия в Олимпийских играх - 2020 в Токио;

  • Популяризация и пропаганда спорта в России;

  • Продвижение девушек-ведущих и церемониймейстеров, работающих в свадебной и event - индустрии;

  • Объединение девушек-ведущих всей страны с целью обучения, общения, знакомств с коллегами по всему миру, дружбы, обмена опытом, повышения профессионального уровня, мотивации к достижению высоких результатов.

 

3. СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

3.1 Мероприятие должно быть проведено в срок с 20 января по 29 февраля 2020 года. Дату каждый город - участник определяет сам.

3.2 Место проведения Мероприятия выбирается индивидуально региональным организатором в каждом городе - участнике.

3.3 Региональный организатор должен определиться с датой, местом проведения и передать эту информацию исполнительному продюсеру.

 

4. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

Каждый город - участник должен организовать и провести Мероприятие "WOMAN ОЛИМПИАДА", состоящее из 2-х этапов:

1 этап «СС» – Спортивно – соревновательный развлекательный

2 этап «ИС» - Интеллектуально-соревновательный (Олимпиада по речи, скороговоркам, стилю, этикету, имиджу и т.д).

«ИС» может носить соревновательный характер или фестивальный (обмен опытом).

 

Вид спорта, тему и формат интеллектуального соревнования города - участники определяют сами.

Два этапа мероприятия должны быть проведены в один день.

After party или вечеринка по случаю приветствуется.

 

5. ПРАВИЛА И ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЯ

5.1   Обязанности регионального организатора

Региональный организатор берет на себя полномочия в решении следующих задач и согласование их с генеральным продюсером:

 

5.1.1 Определение вида спорта 1-го этапа, темы и формата 2-го этапа Мероприятия;

5.1.2 Определить дату и место проведения Мероприятия;

5.1.3 Собрать команду (или несколько команд), состоящую из девушек-ведущих. Участниками команды/команд могут быть девушки-ведущие, в независимости от членства в клубе SWR;

5.1.4 Придумать кричалку – девиз команды/команд, отражающую тематику Мероприятия;

5.1.6 Выбрать среди девушек-ведущих Ведущую/ведущих мероприятия.

В пару к ведущей можно пригласить Ведущего-мужчину;

5.1.7 Изготовить пресс-волл с символикой Woman Олимпиады и логотипом SWR размером не менее 2х2 м. (приветствуется);

5.1.8 Придумать и изготовить/приобрести специальную форму или аксессуары для команды с логотипом SWR (приветствуется)

При необходимости ввести на форме нумерацию игроков для удобства комментирования соревнования;

5.1.9 Оформить место проведения Мероприятия;

5.1.10 Обязательно сделать фотографию участниц на фоне пресс-волла до начала и после окончания Мероприятия;

5.1.11 Составить список участников команды/команд, отметить официальных резидентов клуба SWR;

5.1.12 Организовать фото- и видеосъемку Мероприятия в соответствии с поставленным техническим заданием (п. 9, 10);

5.1.13 Своевременно предоставить фото- и видеоотчеты в соответствии с ТЗ (п. 6) для размещения на сайте клуба;

5.1.14 По возможности найти и привлечь к сотрудничеству партнёров Мероприятия, СМИ, коллег Ведущих-мужчин, подрядчиков.

 

5.2   Обязанности генерального и исполнительного продюсеров:

5.2.1 Предоставить в распоряжение регионального организатора: логотип и все необходимые макеты строго в соответствии с разработанным фирменным стилем проекта "Woman Олимпиада"

5.2.2 Организовать техническую группу и осуществить контроль за её работой по размещению отчетной информации на сайте http://swrclub.com (см. п. 7);

5.2.3 Оказывать всяческую поддержку региональным организаторам в организации рабочего процесса;

5.2.4 Размещать актуальную информацию о Мероприятиях в соцсетях (группа в контакте, facebook, инстаграм);

5.2.5 Вести работу по популяризации и продвижению проекта

 

Генеральный продюсер проекта имеет право изменить порядок и форму реализации проекта, сбора отчётности, изменение сроков реализации каждого пункта, в зависимости от обстоятельств или присоединения новых городов к проекту и иных обстоятельств.

 

6. ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЁТАМ РЕГИОНАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАТОРОВ О ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЯ

6.1 В информационных анонсах и отчетных постах в социальных сетях региональный организатор всегда обязан указывать:

  • Для постов в инстаграм – ссылку на аккаунт инстаграм проекта @showwomanrussia
  • Хештеги проекта (см. п. 1.6)
  • Текст в конце постов:
    • Генеральный продюсер Татьяна Печёрская (фамилия, имя активной ссылкой @pechorskaya)
    • Исполнительный продюсер (фамилия, имя активной ссылкой @...)
    • Организатор (фамилия, имя активной ссылкой @...)

6.2 Текст-отчет о Мероприятии должен содержать: название города, даты проведения, общее краткое описание Мероприятия, рассказ об основных “фишках”, общем количестве участников, длительности Мероприятия, эмоциональном фоне.

6.3 Текст-отчет необходимо предоставить не позднее 10 дней после проведения Мероприятия. Перед публикацией согласовать с генеральным продюсером проекта. Для отчета в группах помимо текста необходимо выбрать и прислать 8 самых ярких и

запоминающихся фото с Мероприятия. Видеоролик будет выставлен на сайте и в группах по его предоставлению

 

7.  РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ПРОЕКТЕ НА САЙТЕ SWR

Информация, которая будет предоставлена региональным организатором, будет размещена на сайте:

  • Фото и информация о месте проведения Мероприятия;
  • Программа Мероприятия;
  • Партнеры проекта с активными ссылками (по желанию организатора);
  • Фото и информация об организаторе с активной ссылкой на желаемую соц. сеть или сайт;
  • Список официальных резидентов SWR, принявших участие в проекте, с активными ссылками на их страницы;
  • Фотоотчеты (не более 20 фотографий);
  • Общий фотоотчет региональный организатор «заливает» в группу SWR в контакте;
  • Видеоотчет – тизер – 1 минута;
  • Видеоролик 2-5 минут;
  • Видеоотзывы участников (если снятые на телефон, то строго горизонтально);
  • Дополнительная информация по согласованию с продюсером.

 

8. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЁТНОЙ ИНФОРМАЦИИ РЕГИОНАЛЬНЫМИ ОРГАНИЗАТОРАМИ (тексты, фото, видео)

Вся отчётная информация предоставляется в виде ссылок на файлообменник, которые вносятся в специальную Google таблицу в следующем порядке:

  • Видео – тизер (1 мин) – ссылка для скачивания
  • Видеоролик (2-5 мин) – ссылка для скачивания
  • Видеоотзывы участников – ссылка для скачивания
  • Фото – 20 отобранных фотографий ссылкой для скачивания предоставить на следующий день после проведения проекта
  • Полный фотоотчет – ссылка для скачивания
  • Текст – в текстовом документе – ссылка для скачивания
  • Информацию о партнерах (по желанию) в текстовом документе по схеме:
    • название партнера
    • должность
    • ссылка на соцсеть.

(Партнеров лучше подразделять на группы – информационные, фотографы, видеографы, декораторы, артисты и т. д.).

Таблица для заполнения будет предоставлена дополнительно не позднее 20 января 2020 года.

 

9. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ ФОТОГРАФОВ

В фото-материалах важно отразить:

  • Массовость мероприятия
  • Эмоции участников мероприятия
  • Маленькие детали (форма, декор, брендированные элементы и др.)
  • Работу партнеров
  • Баннер с логотипами партнеров (если такой будет использоваться)
  • и др. репортажные яркие моменты

Общая эмоциональная фотография всех участников Мероприятия.

Фото отчеты, просьба предоставить организатору в течение 10 дней после мероприятия.

 

 

10. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВИДЕОГРАФОВ

В видеоматериалах важно отразить:

  • Массовость мероприятия
  • Эмоции участников мероприятия
  • Интересные детали и нюансы
  • Видео отзывы участников мероприятия

 

В начале видеоролика должны быть размещены:

  • Логотип SWR
  • Название города-участника
  • Название проекта: «WOMAN ОЛИМПИАДА SWR»

 

В конце видеоролика (в титрах) должны быть указаны:

  • Имя и фамилия генерального продюсера проекта
  • Имя и фамилия исполнительных продюсеров проекта
  • Имя и фамилия регионального организатора
  • Логотип автора ролика

Тизер необходимо предоставить организатору в течение 10-х дней после окончания мероприятия. Дополнительный Ролик более 1 минуты приветствуется.